Informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016

In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016, vi informiamo che la ditta Security System Srl  ha aggiornato la propria informativa sulla privacy.

Poiché le normative sopra menzionate impongono di informare gli interessati su quali dati vengano trattati e sul relativo loro trattamento, che in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i vostri diritti, con la presente vi forniamo le seguenti informazioni:

Security System Srl  con sede a Milano Via Domenico Cucchiari, 1, mail: Assistenzaclienti@stgsecurity.it è Titolare e responsabile dei Trattamenti di dati personali del sito www.stgsecurity.it.

Trattamento dati personali: Pagina Contatti e preventivi

l dati che rilascerete in queste pagine sono inviati all’indirizzo mail del Titolare. Non sono quindi oggetto di alcun Trattamento dati da parte del sito ne di altri soggetti. Il titolare del Trattamento ha l’incarico di cancellare periodicamente i dati ricevuti ( entro 6 mesi dalla ricezione ).

Per inviare il messaggio basta inserire nome, l’indirizzo mail, il telefono, il messaggio ed eventuali altri campi richiesti e dare il consenso spuntando l’apposita casella.

I dati forniti sono necessari per rispondere alle richieste pervenute o per l’invio di comunicazioni commerciali e di preventivi. I dati sono memorizzati sul computer del titolare il cui accesso non è consentito ad altro personale ed è protetto da password che conosce solo il titolare.

Trattamento dati personali: WhatsApp

Dall’apposito pulsante presente nel sito è possibile contattarci tramite la piattaforma di messaggistica WhatsApp (WhatsApp lreland Limited,  4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2 Irlanda, email: DPO-inquiries@support.whatsapp.com) può essere quindi considerata sub-responsabile del Trattamento dati. Il Trattamento avviene interamente tra l’utente e il titolare del trattamento, senza l’ausilio di terzi di alcun tipo e natura. Non vi è quindi Responsabile del Trattamento.

l dati compresi nel Trattamento sono o possono essere: nome, cognome, numero di telefono, messaggi, sono informazioni palesemente necessarie ai fini del Trattamento dati. Il Trattamento rappresenta una modalità agile e gradita di comunicazione fra la Titolare e le clienti.

Va ricordato che la piattaforma consente al destinatario dei messaggi di cancellare singoli messaggi e di non ricevere messaggi da un numero di telefono.

Rischi per l’interessato

In  caso  di  accesso  indebito  allo  smartphone o all’account WhatsApp del Titolare e di conseguente diffusione delle informazioni, il danno alla privacy degli interessati sarebbe limitato.

Misure di minimizzazione del rischio

Alcune misure di riduzione del rischio sono già offerte dalla piattaforma WhatsApp, per esempio:

la piattaforma WhatsApp non tiene copia dei messaggi scambiati;

WhatsApp: Il Titolare ritiene che il sub-responsabile abbia dato  garanzie sufficienti  di sicurezza.  Nella  sua  privacy   policy   (https:/ /www.whatsapp.com/ legal/?eea=1#privacy-policy)

i messaggi viaggiano con una crittografia end to end e sono quindi impossibili da intercettare.

Inoltre la Titolare non ha attivato alcuna forma di backup dei messaggi inviati o ricevuti. Lo smartphone della Titolare si apre solo inserendo una password. La password deve essere reinserita dopo 3 minuti di stand-by.

Durata del Trattamento dati

La durata del trattamento è limitata. La Titolare si impegna a cancellare dalla memoria del suo smartphone tutti i messaggi più vecchi di un anno e invita le clienti a fare altrettanto.

Data Breach

Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che siano stati divulgati dati personali sensibili (data breach) attiverà una segnalazione alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli Interessati.

Esercizio dei diritti di accesso,modifica,cancellazione

In  qualunque  momento,  attraverso  l’invio di una mail al seguente indirizzo:  Assistenzaclienti@stgsecurity.it o  nel modo  che preferite, potrete chiederci se disponiamo di vostri dati personali e quali, di modificarli e di cancellarli in tutto o in parte. Eseguiremo immediatamente quanto da voi richiesto.

Il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Sub-responsabile del Trattamento

Il sito è ospitato da Aruba spa (Sub-responsabile del Trattamento). La società ha comunicato nella sua privacy policy (https://www.aruba.it/gdpr-regolamento-europeo-privacy.aspx) che:

  • da sempre Aruba, in merito ai dati di cui raccoglie il consenso al trattamento e per quelli che ospita sui suoi applicativi, non accede e nemmeno utilizza i dati del cliente per scopi, come operazioni di ‘data mining;’data profiling’ o cessione a terzi;

Qualunque motivo di insoddisfazione potrà essere riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, tel.: 06.696771, email:  garante@gpdp.it.

Ultimo aggiornamento: 20/05/2018